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vsNotion

TensorPM oder Notion?KI-Projektagent vs. flexibler Workspace

Notion ist ein flexibler Workspace für Docs, Wikis und Datenbanken, mit Notion Agent und Custom Agents an Bord. TensorPM ist der KI-Projektagent für komplexe Projekte: Ziele, Terminplan, Budget, Risiken und Entscheidungen liegen als ein vom Menschen bestätigter Projektkontext vor, und daraus unterstützt er dich beim Steuern. Hier siehst du, wofür sich welches Tool eignet.

Stand: September 2026. Inhalte können sich ändern.

Notion ist nicht mit TensorPM verbunden. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

notion.com

Feature-Überblick

Projektmanagement

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
Feature
TensorPM
Notion
Gantt / Timeline
JaDrag & Drop, Abhängigkeiten, Arbeitspakete
EingeschränktTimeline-Ansicht auf Datenbanken
Aufgabenabhängigkeiten
JaEA, AA, EE, AE mit Warnung bei Verletzung
JaBlockiert-durch/blockiert mit optionaler Terminverschiebung
Kritischer Pfad
JaReihenfolge entlang des kritischen Pfads
Nein
Budget-Tracking
JaBudgets je Position, Kostenposten, Prognose/Ist
EingeschränktEigene Datenbank mit Formeln und Rollups
Risikomanagement
JaRisikoregister mit Schwere & Maßnahmen
EingeschränktEigene Datenbank bauen
Material & Beschaffung
JaVom Angebot bis zum Einbau, zehn Statusstufen
EingeschränktEigene Datenbank bauen
Meilensteine
Ja
EingeschränktÜber Datenbank-Eigenschaften
Kanban-Board
JaStatus-Board + Prioritäten-Board
Ja
Zeiterfassung
JaPlan-/Ist-Aufwand, Timer
NeinKeine native Zeiterfassung
Wiederkehrende Aufgaben
JaAlle n Tage, Wochen, Monate oder Jahre
JaWiederkehrende Datenbankvorlagen und Automatisierungen
Formulare / Arbeitseingang
NeinEingang über E-Mail und Dokumente
JaFormulare in allen Plänen; Bedingungslogik ab Business

KI-Funktionen

8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16

KI in Projekttools ändert sich von Monat zu Monat, eine Gegenüberstellung Punkt für Punkt wäre schnell veraltet. Unten steht, was TensorPM heute bietet, danach eine Zusammenfassung von Notions KI, wie Notion sie dokumentiert.

Was TensorPM bietet
Ja
KI mit ProjektgedächtnisVom Menschen bestätigter Projektkontext
Ja
Bestätigte Änderungen mit Audit-TrailJede vorgeschlagene Änderung wird freigegeben; Trail zeigt alt/neu und Quelle
Ja
Dokumenten-DestillationMails & Dokumente werden zu Änderungen, die du bestätigst
Ja
KI-Projekt-GesundheitscheckKontext-, Strategie-, Abdeckungs- & Umsetzungsanalyse
Ja
KI-Empfehlungen & nächste SchritteVorschläge + Reihenfolge nach kritischem Pfad
Ja
KI-Textgenerierung
Eingeschränkt
KI-Workspace-SucheProjektagent antwortet innerhalb eines Projekts
Eingeschränkt
Eigene KI-AgentenEigene Skills; kein Agenten-Baukasten
Ja
MCP-ServerLokaler MCP-Server für Claude, Cursor, Codex & mehr
Kostenpflichtig
Eigener KI-Schlüssel (BYOK)Business-Tarif: OpenAI, Anthropic, Google, Mistral
Ja
Lokale KI-ModelleOllama, LM Studio, vLLM in jedem Tarif

Notion AI umfasst Notion Agent für mehrstufige Arbeit über Seiten und Datenbanken (er liest PDFs und Office-Dateien und kann MCP-Server anbinden), Custom Agents mit Skills und Sub-Agenten, Enterprise Search über den Workspace und verbundene Apps (Beta), KI-Meeting-Notizen und automatisches Ausfüllen von Datenbanken. Eine Modellauswahl bietet Claude-, GPT-, Gemini- und Grok-Modelle. Über Notion MCP lesen und schreiben Tools wie Claude, ChatGPT oder Cursor Notion-Inhalte. Free und Plus enthalten eine begrenzte KI-Testphase; volle Notion AI braucht Business oder Enterprise, Custom Agents laufen auf Notion-Credits (10 $ pro 1.000). Eigene API-Schlüssel werden nicht angeboten.

Daten & Datenschutz

17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
Feature
TensorPM
Notion
Local-First-Speicherung
JaProjektdaten liegen auf deinem Gerät
NeinNur Cloud
Voller Offline-Modus
JaApp und Daten offline; KI offline mit lokalen Modellen
EingeschränktHeruntergeladene Seiten in Desktop- und Mobile-Apps
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
JaCloud Sync, in jedem Tarif
NeinAES-256 im Ruhezustand, TLS 1.2+ bei der Übertragung
DSGVO-konform
JaAVV; Sync in Deutschland gehostet; gehostete KI nicht auf die EU beschränkt
JaResidenz gespeicherter Daten in EU, USA, Japan oder Korea (Enterprise)
Datenexport
JaJSON-Projektexport, CSV-Listen, lokale Datenbank
JaPDF, HTML, Markdown, CSV
Kein Vendor Lock-in
JaProjektdaten bleiben auf deinem Gerät
EingeschränktExporte bilden den Workspace nicht eins zu eins ab

Zusammenarbeit

24, 25, 26, 27
Feature
TensorPM
Notion
Echtzeit-Bearbeitung
TeilweiseLive-Sync zwischen Mitgliedern; kein gleichzeitiges Co-Editing
JaLive-Co-Editing mit Cursorn
Team-Workspaces
JaJeder Tarif, unbegrenzt kostenlose Mitglieder
JaTeamspaces
Kommentare & Erwähnungen
NeinKeine Aufgabenkommentare
JaKommentar-Threads, @Erwähnungen, Erinnerungen
Gastzugang
TeilweiseKeine Gastrolle; eingeladene Mitglieder sind kostenlos
Ja10 Gäste im Free-Plan, unbegrenzt in Bezahlplänen

Flexibilität & Ökosystem

28, 29, 30, 31, 32
Feature
TensorPM
Notion
Wiki / Wissensdatenbank
NeinProjektdateien mit KI-Zusammenfassungen
JaHervorragende Wiki-Funktionen
Eigene Datenbanken
NeinFeste, strukturierte PM-Felder
JaVöllig flexible Datenbanken
Mehrere Ansichten
JaListe, Kanban, Gantt, PSP, Budget, Pulse
JaTabelle, Board, Kalender, Galerie, Timeline und mehr
Drittanbieter-Integrationen
EingeschränktE-Mail, Microsoft 365, Kalender, Telegram, MCP
JaIntegrationsgalerie und Connectoren
Vorlagen
EingeschränktPSP-Vorlage Bau/Gewerke; den Rest baut die KI
JaGroße Vorlagengalerie
API-Zugang
TeilweiseMCP & A2A für Agenten; keine REST-API
JaREST-API, Webhooks, Notion MCP

Preise

33, 34, 35
Feature
TensorPM
Notion
Kostenlose Version
JaTrial ohne Zeitlimit, 2 Mio. KI-Credits
EingeschränktFree-Plan mit Limits bei Zusammenarbeit und Uploads
KI in kostenloser Version
Ja2 Mio. Lifetime-KI-Credits im Trial
EingeschränktBegrenzte KI-Testphase in Free und Plus
Bezahlplan
JaPro 99 €/Monat oder 990 €/Jahr; Business auf Anfrage
JaPlus 9,50 €, Business (volle KI) 19,50 € pro Mitglied/Monat (jährlich)
Preis pro Projekt statt pro Nutzer
JaPro: 99 €/Monat inkl. 1 aktivem Projekt · Business: pro aktivem Projekt · Mitglieder unbegrenzt und kostenlos
NeinPreis pro Mitglied; Kosten steigen mit der Teamgröße

Stärken und Einsatzbereich

Kein 1:1-Duell, sondern ein kurzer Überblick, wo jedes Tool stark ist.

Stärken von Notion

  • Du brauchst ein Firmen-Wiki oder eine Wissensdatenbank neben dem Aufgabenmanagement
  • Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit ist für dein Team essenziell
  • Du willst ein flexibles Tool für Notizen, Docs, Datenbanken und Aufgaben
  • Du willst eigene Datenbanken und Abläufe genau nach deinen Vorstellungen bauen
  • Du willst mit einem großen Vorlagen-Ökosystem schnell starten

Stärken von TensorPM

  • Du steuerst ein komplexes Projekt und brauchst Ziele, Budget, Risiken und Entscheidungen in einem bestätigten Bild
  • Den Projektstand über Mails, Protokolle und Dokumente aktuell zu halten ist ein ständiger Kampf
  • Du willst strukturiertes Projektmanagement, ohne das System selbst zu bauen
  • Terminplan, kritischer Pfad, Budget und Risikomanagement sollen sofort funktionieren
  • Datenschutz und Datenhoheit zählen: Local-First, Sync optional und Ende-zu-Ende-verschlüsselt

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Baue deinen Projektkontext einmal auf und halte ihn mit KI aktuell.

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