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TensorPMTensorPM
vsNotion

Die KI-gestützte Notion-Alternative für ProjektmanagementKontextgesteuertes PM vs. flexibler Workspace

Notion ist ein leistungsstarker All-in-One-Workspace für Wissensmanagement. TensorPM ist speziell für Projektdurchführung mit KI konzipiert, die dein Projekt wirklich versteht. So vergleichen sie sich.

Stand: Mai 2026. Inhalte können sich ändern.

Notion ist nicht mit TensorPM verbunden. Alle Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

notion.com

Feature-Überblick

Projektmanagement

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Feature
TensorPM
Notion
Gantt / Timeline
JaInteraktives Drag & Drop
EingeschränktTimeline-Ansicht auf Datenbanken
Aufgabenabhängigkeiten
JaEA, AA, EE, AE Typen
EingeschränktAbhängigkeiten über Relation in der Timeline-Ansicht (nur in Timeline dargestellt)
Budget-Tracking
JaIntegriert mit Budgettöpfen
NeinManuell über eigene DB; Rollups können mehr Formate abbilden, bleiben aber selbst gebaut
Risikomanagement
JaStrukturiert mit Maßnahmen
NeinManuell über eigene DB
Meilensteine
Ja
EingeschränktÜber Datenbank-Properties
Kanban-Board
JaMit Drag & Drop
Ja
Zeiterfassung
JaTimer + manuelle Erfassung
NeinBenötigt Drittanbieter-Integration
Wiederkehrende Aufgaben
JaTäglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
JaÜber Template-Buttons oder Automationen

KI-Funktionen

9, 10, 11, 12, 13, 14, 14, 15

KI-Funktionen im Projektmanagement entwickeln sich rasant weiter. Sowohl TensorPM als auch Notion erweitern ihre KI-Features kontinuierlich — eine direkte Feature-Gegenüberstellung wäre daher schnell überholt. Stattdessen zeigen wir, was TensorPM mitbringt.

Was TensorPM bietet
KI mit ProjektgedächtnisTiefes, wachsendes Verständnis
Dokumenten-DestillationAuto-Extraktion von Projekt-Updates
KI-Projekt-GesundheitscheckScope-, Budget-, Timeline-Analyse
KI-Empfehlungen & nächste SchritteProaktive Empfehlungen
KI-Textgenerierung
KI-Workspace-SucheInnerhalb des Projektkontexts
Eigene KI-AgentenProjekt-Agent, Distiller & spezialisierte Sub-Agenten
Eigener API-SchlüsselOpenAI, Anthropic, Google, Mistral
Lokale KI-ModelleOllama, LM Studio
Notionnotion.com

Notion bietet KI-Funktionen tief integriert in den Workspace, darunter Notion Agent, Custom Agents mit Skills, workspaceweite Enterprise Search, KI-Meeting-Notizen mit Aktionspunkten, agentenbasiertes Datenbank-Autofill und Modellauswahl über verschiedene Anbieter.

Daten & Datenschutz

16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
Feature
TensorPM
Notion
Local-First-Speicherung
JaDaten standardmäßig auf deinem Gerät
NeinNur Cloud
Voller Offline-Modus
JaAlle Funktionen offline verfügbar
EingeschränktOffline für ausgewählte Seiten, kein Sharing/KI offline
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
JaFür Cloud-Sync (Cloud/Pro)
NeinAES-256 im Ruhezustand, TLS 1.2+ in Transit; kein kundenseitiges Zero-Access-E2E für Workspace-Inhalte
DSGVO-konform
JaEU-Server, AVV verfügbar
JaAVV verfügbar; Datenresidenz EU/US für Enterprise (Standard US, Migration nur Enterprise)
Datenexport
JaVoller lokaler SQLite-Zugriff
JaPDF/HTML/Markdown/CSV-Export
Kein Vendor Lock-in
JaProjekte immer lokal verfügbar
EingeschränktExport verfügbar, aber keine 1:1-Wiederherstellung des Workspace; manche Strukturen lassen sich nicht sauber abbilden

Zusammenarbeit

23, 24, 25, 26, 27
Feature
TensorPM
Notion
Echtzeit-Bearbeitung
JaÜber PowerSync (Cloud/Pro)
JaMulti-User-Cursor, Live-Editing
Team-Workspaces
JaÜber Cloud/Pro-Plan
Ja
Kommentare & Erwähnungen
Eingeschränkt
JaUmfangreiche Kommentar-Threads
Gastzugang
JaSitzplatz-Einladungen
JaKostenlose Gäste mit Limits

Flexibilität & Ökosystem

28, 29, 8, 3, 30, 31, 32, 33
Feature
TensorPM
Notion
Wiki / Wissensdatenbank
NeinSpeziell für Projektmanagement
JaHervorragende Wiki-Funktionen
Eigene Datenbanken
NeinStrukturierte PM-Felder
JaVoll flexible Datenbanken
Mehrere Ansichten
JaTimeline, Kanban, Liste, Dashboard
JaTabelle, Board, Kalender, Galerie, Timeline
Drittanbieter-Integrationen
EingeschränktGitHub-Integration
JaUmfangreiche API & Integrationen
Vorlagen
JaStrukturiertes PM (optimierte Felder für Anforderungen, Meilensteine)
JaGroße Vorlagen-Galerie
API-Zugang
JaMCP & A2A
JaREST-API + Notion MCP (externe KI-Tools mit Notion verbinden)

Preise

1, 34, 35, 36, 37
Feature
TensorPM
Notion
Kostenlose Version
JaAlle PM-Funktionen enthalten
EingeschränktKostenloser Plan mit Kollaborations- und Datei-Upload-Limits
KI in kostenloser Version
JaUnbegrenzt mit BYOK
EingeschränktBegrenzte kostenlose KI-Antworten auf Free/Plus; voller Notion-AI-Zugang auf Business/Enterprise
Bezahlplan
JaAb 3,99 €/Monat (Cloud)
JaAb aktuellem Pro-Nutzer-Listenpreis (siehe Notion-Preisseite)
Pro-Nutzer-Preise
JaPro Nutzer für Sync & KI, sonst kostenlos
JaKosten steigen mit Teamgröße

Stärken und Einsatzbereich

Kein 1:1-Duell, sondern ein kurzer Überblick, wo jedes Tool stark ist.

Stärken von Notion

  • Du brauchst ein Firmen-Wiki oder eine Wissensdatenbank neben dem Aufgabenmanagement
  • Echtzeit-Dokumentenbearbeitung im Team ist essenziell
  • Du willst ein Tool für Notizen, Dokumente, Aufgaben, Datenbanken und mehr
  • Dein Team ist auf Drittanbieter-Integrationen und API-Zugang angewiesen
  • Du brauchst ein großes Vorlagen-Ökosystem für den schnellen Einstieg

Stärken von TensorPM

  • Du brauchst KI, die dein Projekt wirklich versteht – nicht nur deinen Text
  • Projektkontext aktuell zu halten ist ein ständiger Kampf
  • Datenschutz und Datenhoheit zählen: Local-First, keine Cloud-Abhängigkeit
  • Du willst strukturiertes Projektmanagement, ohne das System selbst bauen zu müssen
  • Budget-Tracking, Risikomanagement und Gantt-Diagramme sind essenziell

TensorPM im nächsten Projekt testen

Baue deinen Projektkontext einmal auf und halte ihn mit KI aktuell.