Action Items

Action Items sind die Ausführungsebene von TensorPM.

Wenn Action Items veraltet sind, sinken Guidance-Qualität und Planungsgenauigkeit sofort.

Lifecycle und Kernfelder

Wichtige Felder im aktuellen Datenmodell sind:

• Status (open, inProgress, blocked, completed)

• Priorität (User + KI-gestützte Anzeige)

• Due-/Start-Datum

• Complexity, Impact, Urgency

• Assignees

• geplanter und tatsächlicher Aufwand/Budget

• Abhängigkeiten und Blocker-Grund

• optionaler Bezug zu wiederkehrenden Vorlagen

Ansichten

Der Action-Header hat drei Haupttabs:

• List

• Board

• Recurring

Wenn Board aktiv ist, wählst du:

• Kanban (Status-Flow)

• Priority (Prioritäts-Spalten)

View-spezifisches Verhalten

• Der Edit-Toggle ist in List verfügbar (nicht in Board-Ansichten).

• Hide Completed im Gear-Menü ist in List und Priority verfügbar.

• Kanban und Priority sind drag-orientierte Board-Workflows.

Edit Mode und Selektion

In List aktivierst du über den Toggle (Use / Edit) Multi-Select-Workflows.

Selektion ist erforderlich für item-basierte KI-Aktionen wie:

• Re-evaluate

• Split

Filter und Sortierung

Die List-Ansicht unterstützt umfangreiche Filter/Sortierung, u.a.:

• Textsuche

• Status, Priority, Impact, Complexity, Urgency

• Assigned Person

• Start-/Due-Date

• Effort- und Budget-Felder

Zusätzlich kannst du im Edit Mode Spalten ein-/ausblenden.

Abhängigkeiten

Unterstützte Dependency-Typen:

• FS (Finish-to-Start)

• SS (Start-to-Start)

• FF (Finish-to-Finish)

• SF (Start-to-Finish)

Damit lassen sich Reihenfolge und Planungsabhängigkeiten sauber steuern.

Recurring Actions

In Recurring definierst du wiederkehrende Vorlagen mit:

• Wiederholungsintervall (Tag/Woche/Monat/Jahr)

• Start- und Enddatum

• Kategorie, Urgency, Complexity, Impact

• Assignees sowie geplantem Aufwand/Budget

Validierungslogik im Recurring-Formular:

• Item-Text ist Pflicht

• Startdatum ist Pflicht

• Enddatum ist Pflicht

• Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen

Zeit- und Aufwandserfassung

Action Items unterstützen Timer-basierte und manuelle Effort-Erfassung sowie geplantes/tatsächliches Budget-Tracking.

Empfohlene Arbeitsroutine

• Status täglich aktualisieren.

• Blocked-Items mit klarem Blocker-Grund pflegen.

• Guidance nach Scope-/Zeit-/Risiko-Änderungen neu ausführen.

• Quick Actions für Bulk-Re-evaluierung nutzen.

Nächste Schritte

• Priorisierung und Checks: Guidance

• KI-Beschleunigung: KI-Panel & Quick Actions

• Gesamtstruktur: Navigation & Ansichten